怎樣做一個成功的項目？

發(fā)布時間：2023-08-09 16:39:12 已幫助：人 來源：深圳光環(huán)教育

  一、如何做好新形勢下的項目策劃？
  前一階段投標榮盛企業(yè)、萬科企業(yè)的項目，大家從招標文件的內(nèi)容要求，以及投標過程中的問題提問上看，他們的>企業(yè)管理水平已經(jīng)遠遠超越大家，作為一個>房地產(chǎn)企業(yè)，對施工的細節(jié)掌握，對施工過程的理解，無論是從技術(shù)要求的描述、還是經(jīng)濟指標的測算，都需要大家好好學習，深入研究，相比之下，大家深深感覺到，以往大家的管理過于粗放，過于宏觀，要想實現(xiàn)精細化管理，一定要從細節(jié)做起，從細化流程做起，從細致策劃做起。因此，在深入研究萬科、榮盛企業(yè)的招標文件的基礎(chǔ)上，大家要找出差距，正視不足，用他們的管理理念、方法，來指導大家進行精細化的項目策劃.
  大家的項目策劃到底怎么做，到底精細化到何種程度？答案還得從學習萬科、榮盛企業(yè)的'管理經(jīng)驗中尋找。為什么萬科的項目做得好，榮盛的項目做得好，不管是多高或者多低的業(yè)務(wù)水平，在他們的管理框架下，各級管理人員都能做的好，歸根結(jié)底還是他們的管理體系、管理制度在起作用，細致的管理流程在起作用，只有制度、要求可操作性強，交叉管理順暢，才能夠指導和約束每位員工的行為，因此在他們的管理框架內(nèi)，每位員工沒有理由做不好。大家的項目策劃最終要達到的目的，也就是這個目的，做到策劃文件內(nèi)容涵蓋全面、流程執(zhí)行順暢、時點要求明確，交叉協(xié)調(diào)有序，把目前的項目策劃描繪的“畫”轉(zhuǎn)變成可執(zhí)行的“圖”,用細節(jié)設(shè)計代替宏觀描述，讓每位員工都能執(zhí)行到位，讓每一位員工都清楚大家的活怎么干、錢怎么賺。
  做好項目策劃，需要大家群力群策，全員參與，有效的將現(xiàn)場管理與成本管理有機結(jié)合起來，有效的將成本管理與網(wǎng)絡(luò)工期緊密結(jié)合起來，最終實現(xiàn)策劃文件的模塊化、固定化，最終實現(xiàn)現(xiàn)場管理的“九維一體化”,工作內(nèi)容全面化、時間要求具體化、職責權(quán)限清晰化、標準規(guī)定嚴格化、指標測算準確化、成本管理可控化、程序執(zhí)行順暢化、交叉銜接緊密化、動態(tài)管理階段化。
  二、要有合適的團隊
  找不到合適的人來，這個項目寧可暫緩甚至砍了，不要勉強上項目，否則就是浪費最寶貴的資源，特別是機會成本是很巨大的，畢竟，人生的一切都是以時間這個最寶貴的資本在下賭注。怎么能不慎重選擇呢？人最怕的就是過高估計自己，錯把偶然當必然。人才，不是自我吹噓出來的，你可能在某些時候欺騙得了一些人，但你不能在所有時候欺騙所有人。你干過什么，干成過什么？跌過哪些跟頭，然后怎么爬起來的，這個一了解清楚，你的能力怎么樣基本上就可以預(yù)估得出來了。一定要找靠譜的團隊成員，這樣項目才有可能成功。找有持續(xù)能出成果的人是最靠譜的做法。然后有效的激勵手段要跟上。才能確保團隊的戰(zhàn)斗力。
  三、要高度重視項目的策劃
  項目經(jīng)過論證可行，項目團隊也靠譜，接下來必須精心進行項目計劃，要克服“讓我們先干起來再說”的沖動，項目目標，項目里程碑都需要定義清楚，項目管理，本質(zhì)就是把項目做對的方法，圍繞項目關(guān)鍵路徑，按計劃推進，遇山開道、遇河搭橋，達成項目一個個里程碑。到達里程碑的短期計劃一定要細到天，要可執(zhí)行的，后面的中期計劃可以細化到周就行，再后面的按月也差不多了，項目計劃的制定決不是一勞永逸的事，需要隨著項目的推進不斷細化和適當調(diào)整（圍繞下一個里程碑的實現(xiàn)），如此持續(xù)推進，項目成功的概率才能大大提高。
  四、須執(zhí)行流程
  某企業(yè)市場新簽一個訂單，客戶需求某款配置產(chǎn)品，現(xiàn)有產(chǎn)品需要改版才能滿足，改版時間無法滿足交期，該項目PM為滿足市場交期，在銷售未收到訂單及客戶預(yù)付款的情況下，僅與銷售人員溝通后就讓供方將產(chǎn)品直接寄給客戶，也未時間跟企業(yè)報備，導致企業(yè)經(jīng)營風險，月底企業(yè)財務(wù)發(fā)現(xiàn)異常才暴露出問題，該PM及銷售、供方都被嚴肅處理。任何不按流程的事，都隱藏了一定的風險，項目經(jīng)理需要記錄風險，對風險進行評估，并做好應(yīng)對策略，而不是靠刷臉、人情跳過流程。上面例子正確的處理流程應(yīng)該是什么樣的呢？PM在已經(jīng)確認不能滿足市場交期的情況下，時間跟企業(yè)經(jīng)營層報備，有經(jīng)營層決策是否給客戶風險出貨，同時要求銷售跟客戶對接后商務(wù)，排除回款延遲或不能回款的商務(wù)風險。經(jīng)企業(yè)評估可以放行后，由采購部門給供方下訂單進行出貨。不怕有問題，只要按流程辦事，各司其職，問題都有解決辦法。